Administratief Medewerker / Office Manager (junior)

Marfa groeit en daarom zijn wij op zoek naar iemand die ons op kantoor komt versterken en ervoor zorgt dat de administratie en organisatie goed geregeld zijn.

Als groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in vochtwering en kelderafdichting werken we met een klein en betrokken team van ongeveer 10 collega’s. Het grootste deel werkt buiten op projecten en een klein team op kantoor zorgt dat alles geregeld wordt. Bij ons werk je niet in een groot, anoniem bedrijf, maar in een klein team waar iedereen elkaar kent en waar je werk echt belangrijk is voor het bedrijf.

Wat ga je doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratie en help je daarnaast met het

organiseren van het kantoor. Het is een brede functie met veel afwisseling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en versturen van facturen

• Verwerken van Werkbonnen

• Debiteuren en Crediteurenbeheer (controleren en verwerken van facturen)

• Klaarzetten van betalingen in Exact Online

• Verwerken van uren administratie

• Telefoon opnemen en e-mail beantwoorden

• Invoeren van nieuwe aanvragen en ondersteunen van de planning

• Beheren van de agenda van directie en projectleiding

• Bestellen van kantoorartikelen en regelen van facilitaire zaken

• Regelen van opleidingen, cursussen en personeelsactiviteiten

• Periodiek maken van overzichten van omzet, openstaande posten, kosten en uren

Wat krijg je van ons

Zoals je van een familiebedrijf mag verwachten staan onze mensen op nummer 1. Wij waarderen ons team en weten dat we het zonder jullie niet kunnen doen. Als het goed gaat met ons, dan gaat het goed met jullie.

• Parttime functie voor 16–24 uur per week

• Flexibele werktijden (in overleg in te delen)

• Salaris conform CAO Afbouw UTA functieniveau 3

• Salaris 3.351 – 4.358 euro (bruto full time 37,5 uur)

• 25 vakantiedagen + 10 ATV dagen (op fulltime basis)

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Doorgroeimogelijkheid naar Office Manager

• Werken in een informeel familiebedrijf met een klein en betrokken team

• Vrijdag middagborrel en regelmatig wat leuks doen met het team.

Wat breng je mee

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, overzicht houdt en het leuk vindt om een brede functie te hebben in een klein bedrijf. Een deel van deze functie ligt vast (administratie), maar een deel van de functie moet nog verder worden vormgegeven (office manager). Daarom zoeken wij iemand die het leuk vindt om mee te denken, initiatief te nemen en op termijn de groeien naar Office Manager zelf mede vorm te geven.

Wat wij belangrijk vinden:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met administratieve werkzaamheden

• Ervaring met Exact Online en Excel

• Ervaring met Office 365 en Outlook.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je kunt goed zelfstandig werken

• Je bent communicatief vaardig

• Je vindt het leuk om in een klein en informeel team te werken

• Je vindt het leuk om een brede functie te hebben en verschillende taken op te pakken

Hoe ziet je werkdag eruit Je begint de dag met het openen van de mail en het opnemen van de telefoon. Daarna verwerk je werkbonnen van de buitendienst en maak je facturen aan. Tussendoor belt een klant met een vraag en zet je een nieuwe aanvraag in de planning. Je controleert welke facturen nog openstaan en stuurt een herinnering. Later op de dag verwerk je uren, bestel je kantoorartikelen en regel je bijvoorbeeld een cursus voor een medewerker. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt dat alles op kantoor op orde is.

Reageren

Herken jij jezelf in dit profiel? Leuk! Stuur je sollicitatie en korte motivatie naar r.faassen@marfa.nl of bel naar 06 36158257. Ook voor vragen mag je altijd contact opnemen. Standplaats: Belfeld

Startdatum: 1 juni, in overleg